このページでは、他の求人メディアの応募者を『Findin』に取り込む方法（媒体連携）の開始・停止方法についてご説明します。
※この操作を行うにはアカウントの「管理者権限」が必要になります。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
■操作方法
※『Findin』に取り込んだ応募者情報を店舗に振り分ける場合は、連携開始前に「応募者振り分け設定」を先に実施してください。
①「マスター設定」画面の「媒体連携」をクリックします。
②「媒体連携一覧」に遷移します。右上の〔媒体連携を新規登録する〕ボタンをクリックします。
③「媒体連携作成」画面が表示されるので、必要事項を入力し〔登録する〕ボタンをクリックする。
【注意】下記警告が出た場合は、登録・更新内容に不備があり先に進めない状況です。
入力内容をご確認いただき、登録・変更ボタンを押してください。
- 「クロールアカウント情報の登録に失敗しました。」
- 「クロールアカウント情報の更新に失敗しました。」
| 会社 | 必須 | 応募者情報の取り込みを行う会社を選択してください。 ※複数の会社の管理権限をお持ちのアカウントのみ表示される項目です。 |
| 取り込み媒体 | 必須 |
取り込みを行う求人媒体を選択します。 現在『Findin』で選択可能な媒体は「媒体連携可能な求人媒体一覧」をご確認ください。 |
|
媒体ログイン情報/ 取り込みURL |
必須 | 「取り込み媒体」で設定した求人媒体の管理画面のURLを入力してください。 |
|
媒体ログイン情報/ ログインID |
必須 |
「取り込み媒体」で設定した求人媒体の管理画面のログインIDを入力してください。 |
|
媒体ログイン情報/ ログイン追加情報 |
任意 | 「取り込み媒体」のマニュアル等に指示がある場合のみ入力してください。 通常は入力不要の項目です。 |
|
媒体ログイン情報/ パスワード |
必須 | 「取り込み媒体」で設定した求人媒体の管理画面のログインPWを入力してください。 |
|
媒体ログイン情報/ パスワード確認 |
必須 | 確認のため、もう一度上記と同じPWの入力をしてください。 |
| メモ | 任意 | 運用メモとして自由にご使用ください。内容は媒体連携一覧画面に表示されます。 |
④登録が完了すると「媒体連携一覧」に内容が表示されます。
1）「応募者情報取込」の管理
連携を開始する場合は「応募者情報取込」列の〔取込する〕ボタンをクリックします。
※旧「一時停止」のステータスになっていたものは「メモ欄」に「【一時停止設定】」といれておりますので判断にご利用ください。（～2022/01/26以前に設定されたもののみ）
| ボタン表示 | 意味 |
|---|---|
|
「取込する」ON |
当該媒体の取込実行中の状態 ※応募者情報は10分毎に過去5日分が取り込まれ、「応募一覧」に表示されます ※応募者を店舗に振り分ける場合は、先に「応募者振り分け」の設定をしてください |
|
「取込しない」ON |
当該媒体の取込を手動停止した状態 ※応募者情報の取り込みは行われません（即時反映） |
|
「取込しない」ON ＋「取込失敗」文字 |
当該媒体の取込がエラー停止した状態 ※応募者情報の取り込みがシステムエラー（媒体側へのログイン失敗など）で実行できなかった状態です。 設定した内容に間違いがないかご確認のうえ、「取込する」を実行してください。 何度もエラーが起きる場合は担当者までお問い合わせください。 |
2）オートメーションの管理
「オートメーション実行（有料オプション）」は、この媒体経由で応募があったとき、応募取込時のオートメーションを実行するかどうかを設定することができます。（媒体の新規登録を行うと初期値は「実行する」設定になっています。）
■媒体連携とオートメーション機能（有料オプション）を使ったご利用開始時点の利用例既存の応募者の情報の取り込みを行いたいがすでに応対済みなのでオートメーションは送りたくない、という場合は「オートメーション実行」を「実行しない」としたうえで「取込する」を押下し、取込が行われた後、「オートメーション実行」を「実行する」としていただくと、それ以降の取り込み応募者にはオートメーションが送られるようになります。 |
⑤連携が開始されると応募者情報は10分毎に過去5日分が取り込まれ、「応募一覧」に表示されます。
連携開始後、「応募者一覧」に応募者情報が正しく反映されているかご確認ください。
⑥応募者情報の取り込みを停止する場合は、〔取込しない〕ボタンをクリックすると、応募者情報の取り込みが停止されます。
⑦応募者情報の取り込みに失敗した場合は、「ダッシュボード」と管理者権限が付与されたアカウントにメールで通知が届きます。
詳細については、こちらをご確認ください。
媒体連携の開始・停止の設定方法についてのご説明は以上となります。
■媒体連携一覧の機能
媒体連携一覧では設定した内容の検索やソートが行えます。
1）検索機能
下記の項目で検索可能です。項目同士の掛け合わせ検索も可能です。
| 取り込み媒体 | 媒体連携で応募者の取り込みを行う求人媒体で検索できます。 |
| ID | 媒体のログインIDで検索できます。（完全一致） |
| メモ | メモ欄に入力した内容で検索できます。（部分一致） |
| 応募者情報取込 | 取込の状態（すべて/取込する/取込しない/取込失敗）で検索できます。 |
| オートメーション実行 | オートメーションの状態（すべて/実行する/実行しない）で検索できます。 |
2）ソート機能
媒体一覧を以下条件でソートすることが出来ます。
- 初期表示
- 最終取込日時が新しい順
- 最終取込日時が古い順
- 最新応募日時が新しい順
- 最新応募日時が古い順
3）取込失敗時のアラート
取込が失敗した場合上部にアラートが表示されます。
取込を手動で再開するなど、取込失敗の状態から設定の変更を行ってっていただくとアラートは消えます。
媒体連携一覧についてのご説明は以上となります。