このページでは、応募者管理に必要な「選考ステータス」の設定方法をご案内します。
初期状態では一般的なステータスが登録されていますが、自社の運用に合わせて自由に追加・編集が可能です。また、必要に応じて各ステータスに「サブステータス」を設定することで、選考状況をより細かく管理できます。
※本設定にはアカウントの「管理者権限」が必要です。
| ステータス名 |
応募者の選考状況を示すラベルです。 応募一覧や応募詳細画面などに表示されます。自社の選考フローに合わせてステータスを追加することが可能です。 |
| 使用状況 |
「使用中」もしくは「停止中」の表示で使用状況を判断できます。デフォルトで「使用中」状態に設定されています。 ※一部のステータスは、システムの仕様により変更できません |
| チャットボットへのアクセス |
デフォルトで「許可する」状態に設定されています。 「許可しない」設定のステータスの応募者がチャットボットにアクセスすると「申し訳ありませんが、現在ご予約の設定・変更を行うことができません。」という文言が表示されます。 面接予約の変更・キャンセルを不可にする場合は、チャットボットの完了画面で設定可能です。操作方法についてはこちらをご参照ください。 |
■操作方法
（１）左メニューの[マスター設定]をクリックします。
（２）「選考ステータス一覧」をクリックします。
（３）画面右上（もしくは右下）の[編集する]ボタンをクリックします。
（４）「選考ステータス編集」画面に切り替わります。画面下部の[ステータスを追加する]ボタンをクリックします。
（５）ステータス一覧の一番下に入力欄が増えます。任意のステータス名を入力し、「使用する」にチェックを付けます。入力が終わったら[確定する]ボタンをクリックします。
※チェックボックスのチェックを外すと「使用停止」となり、ステータスは非表示になります。
登録済みのステータスを非表示にする場合は、チェックを外してください。
※登録済みのステータスの名称を変更することも可能です。
使用中のステータスの名称を変更する場合は、応募者のステータスも同じ内容に変更されますのでご留意ください。
以上で「選考ステータス」の登録作業は終了です。続いて「サブステータス」の登録方法をご説明します。
※以降は「サブステータス」の設定が必要な方のみご覧ください。
（６）「選考ステータス一覧」画面の右上にある〔サブステータス編集〕ボタンをクリックします。
（７）紐づけたい「選考ステータス」の横にある〔追加〕ボタンをクリックします。
（８）入力欄が表示されるので任意のサブステータス名を入力し、「使用する」にチェックを付けます。
※チェックボックスのチェックを外すと「停止中」となり、表示されなくなります。
※「サブステータス」は１つの「選考ステータス」に対し、複数設定することが可能です。
またドラッグ＆ドロップで、表示順を並べ替えることが出来ます。
（９）入力が完了したら、〔確定する〕ボタンをクリックします。
登録した「選考ステータス」「サブステータス」は「応募一覧」画面、「応募詳細」画面に反映されます。
以上で「サブステータス」の登録作業は終了です。