このページでは、応募者振り分けについて説明しております。
※設定をするには「管理者権限」のアカウントが必要です。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
目次
■応募者振り分けとは？
他の求人メディアからFindinに取り込んだ応募者情報を、各店舗へ適切に店舗振り分けする機能です。
■操作方法
①「マスター設定」画面の「応募者振り分け」をクリックします。
②「応募者振り分け一覧」画面に遷移するので、〔応募者振り分け設定を新規登録する〕ボタンをクリックします。
③「応募者振り分け登録」画面に遷移します。振り分け方法は下記の２つがあります。
・該当する求人原稿の特定の項目に「キーワード」を設定し、それをフックに店舗振り分けを行う
・店舗にキーワードを設定し、求人原稿に紐づけする
④最初に「特定の店舗を振り分け先に指定して設定する」方法について説明します。
〔振り分け条件を追加する〕ボタンを押すと、「振り分け項目」「振り分け値」が表示されるので、各項目に必要事項を入力します。
※以下入力例
「シフトワークス」の求人原稿の募集「職種」に”店長候補”というワードが入っている場合、「ファインドイン店」に応募者を振り分ける
≪各項目の詳細について≫
| 媒体 |
応募者振り分けを行う求人媒体を選択します。 現在『Findin』で選択可能な媒体は「媒体連携可能な求人媒体一覧」をご確認ください。 |
| 振り分け方法 | 振り分け方法を選択します |
| 振り分け条件/ID |
振り分けを行う求人媒体の管理画面のログインIDを入力します ※ログインIDを指定して振り分けを行わない場合は、入力不要です （例）シフトワークスからの応募者は全てファインドイン店に振り分ける場合 |
| 振り分け条件/ 振り分け項目 |
各媒体の応募者CSVで使用されている項目名が選択肢に表示されるので、キーワードを設定する項目を指定します 入力例の場合：職種 ※条件設定を行わない場合は、入力不要です |
| 振り分け条件/ 振り分け値 |
店舗との紐づけのフックとなるキーワードを入力します 入力例の場合：店長候補 ※条件設定を行わない場合は、入力不要です |
| 振り分け項目の比較方法 |
「振り分け条件/振り分け項目」の一致条件を設定します。 「振り分け項目」を複数設定している場合、「いずれかが一致」を選択するとOR条件（いずれかの条件が1つでも合致していれば振り分け実行）となり、「すべてが一致」を選択するとAnd条件（全条件が合致した場合のみ振り分け実行）となります。 ※「振り分け条件/ID」の設定がある場合は、ID合致は本設定のOR条件・And条件にかかわらず必須として判定されます。 |
| 振り分け先店舗 | 設定した条件に合致する場合の振り分け先店舗を選択します |
⑤入力が終わったら〔登録する〕ボタンを押すと...
応募者振り分け詳細画面に遷移します。
一覧画面にも設定内容が保存されます。
⑥続いて「店舗にキーワードを設定し、求人原稿に紐づけする」方法をご説明します。
まず店舗側の設定を行うため「店舗一覧」画面を表示し、振り分け先に指定する店舗を選択します。
⑦〔編集する〕ボタンを押すと「店舗編集」画面に遷移するので、画面下部の「振り分け条件」の項目に紐づけのフックとなるキーワードを入力し、登録します。
※振り分け条件は複数登録が可能です。入力欄を追加する場合は「追加する」ボタンをクリックしてください。
⑧マスター設定の「応募者振り分け登録」画面に戻り、
各項目に必要事項を入力したら〔登録する〕ボタンを押します。
※振り分け項目は、項目を選択した後〔振り分け項目を追加する〕ボタンを押すことで登録が完了します。
「振り分け項目」は複数登録することが可能です。
下図の①〜④の手順を繰り返してください。
⑨最後に、複数の振り分け条件を設定する場合に使用する優先順位の設定方法をご説明します。
画面右上の〔優先順位を設定する〕をクリックします。
※振り分け条件が競合しない場合は、この操作は不要です
⑩「応募者振り分け優先設定」画面に遷移します。優先順位は上にあるもの程高くなります。
情報一覧の右端にある「三」マークをドラッグ＆ドロップし、表示順の並べ替えを行います。
〔確定する〕ボタンを押すと、優先度の設定は完了です。
応募者振り分けの設定方法についてのご説明は以上となります。