このページでは、アカウント一覧画面の各機能についてご説明します。
■「アカウント管理」画面の場所
左メニューの[マスター設定]＞[基本設定]＞[アカウント管理]をクリックします。
■「アカウント管理」画面の機能
アカウント一覧画面では以下の操作を行うことが出来ます。
- アカウントの検索
- アカウントのリスト表示/詳細への遷移
- アカウント新規登録
- CSVアップロード（アカウントの一括登録/一括更新）
- CSVダウンロード
1）アカウントの検索
アカウント情報は下記の項目で検索可能です。項目同士の掛け合わせ検索も可能です。
| 名前 | アカウントの名前で検索ができます。 |
| メールアドレス | アカウントのメールアドレスで検索ができます。 |
| 権限 |
アカウントの権限で検索ができます。 権限の種類：管理者・一般・代行 |
| 店舗名 | アカウントに紐づく店舗で検索ができます。 |
| 店舗グループ |
アカウントに紐づく店舗グループで検索ができます。 |
2）アカウントのリスト表示/詳細への遷移
アカウント情報は下記の項目が表示されます。名前押下で詳細へ遷移できます。
| 名前 | アカウントの名前。 リンク押下で当該のアカウント詳細に遷移できます。 |
| メールアドレス | アカウントのメールアドレス。 |
| 権限 | アカウントの権限。（ 権限の種類：管理者・一般・代行） 求人編集権限：求人の作成権限の有無。（設定の種類：あり/なし） |
| 役割 | 面接担当の役割の有無。 |
| 面接日程の予約/キャンセル | 面接関連のメールの受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） |
| 面接予定リマインド通知 |
面接前リマインドのオートメーションが実行された際の受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） 面接予定のリマインド通知（定型文）を受け取ることができます。 ※オートメーションは有料オプションです。 |
| 応募取り込み完了通知 | Findinで作成した求人、および媒体連携で応募情報が取り込まれた際のメール受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） ※媒体連携は有料オプションです。 |
| チャットボット・フォーム完了 | チャットボット・フォーム関連の受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） 下記の条件を全て満たす時、対象となるアカウントにメールを送信します。 ・アカウント設定で「チャットボット・フォーム完了の通知」を「受信する」設定になっているアカウント ・完了画面の設定にある『実行内容（アカウント向けメール）』の「アカウントに以下のメールを送信する」にチェックが入っている ・該当応募者の情報の閲覧権限があるアカウント（会社、店舗、ステータス権限がある） ・応募者が初めて回答を完了した時（編集の場合は送信しない） ※チャットボットおよびフォームは有料オプションです。 |
| 応募者からのメール受信通知 | 応募者からメールの返信があった際の通知の受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） |
| ステータス変更時の通知 |
ステータス変更時のオートメーションが実行された際の通知の受信設定。（設定の種類：受信する/受信しない） ※オートメーションは有料オプションです。 |
| 店舗 | アカウントが閲覧権限を持つ店舗。（設定の種類：全店舗/個別設定） |
| アカウントロック解除 |
ログインを10回失敗するとロックがかかり、本項目に「アカウントロック解除」のボタンが表示されます。 アカウントロックされた場合は本ボタンを押すと当該アカウントのロックが解除されます。 |
| 最終ログイン日時 | 当該アカウントの最終ログイン日時。 |
3）アカウント新規登録
アカウントの新規登録についてはこちらをご確認ください。
4）CSVアップロード（アカウントの一括登録/一括更新）
■アカウントの一括登録
CSVファイルを使ってアカウントを一括登録する際の操作手順についてご説明します。
①「アカウント一覧」画面の右上にある「CSVアップロード」ボタンを押します。
②「CSVアップロード」画面中央の「CSV雛形ダウンロード」ボタンを押します。
③ファイルの雛形が表示されるので、項目に添ってアカウントのデータを入力します。
＜CSVデータ項目詳細＞
| ID | - | 新規登録の場合は空欄にしてください |
| 会社名 | 必須 |
複数設定する場合は『;』（半角セミコロン）もしくは『、』（全角カンマ）で併記ください。 （例）会社名１;会社名２ |
| 名前 | 必須 | |
| メールアドレス | 必須 | |
| 権限 | 必須 | 「一般」「管理者」のいずれかを設定ください。 |
| 役割 | 任意 | 面接担当の場合は「面接担当」と入力下さい。 |
| 面接日程の予約/キャンセルの通知 ※１ | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| 面接予定リマインド通知 ※１ | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| 応募取り込み完了通知 | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| チャットボット・フォーム完了の通知 ※１ | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| 応募者からのメール受信通知 | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| ステータス変更時の通知 ※１ | 必須 | 「受信する」「受信しない」のいずれかを設定ください。 |
| 店舗 | 任意 |
アカウントが閲覧できる店舗を制限する場合に設定してください。設定した店舗のみ閲覧可能になります。 ※空白の場合は「全店舗」の閲覧が可能となります。 CSVアップロードで「店舗未設定」を記載すると、自動的に当該アカウントに紐づくすべての会社の「店舗未設定」が紐づきますのでご注意ください。 複数設定する場合は『;』（半角セミコロン）もしくは『、』（全角カンマ）で併記ください。 （例）店舗１;店舗２ |
| 店舗グループ | 任意 |
設定した「店舗グループ」に紐づく「店舗」に関連する情報の閲覧が可能になります。 複数設定する場合は『;』（半角セミコロン）もしくは『、』（全角カンマ）で併記ください。 （例）店舗グループ１;店舗グループ２ |
| 応募者ステータス | 任意 |
アカウントが閲覧できる応募者をステータスで制限する場合に設定してください。設定したステータスの応募者のみ閲覧可能になります。 ※空白の場合は「全ての応募者」が閲覧が可能となります。 複数設定する場合は『;』（半角セミコロン）もしくは『、』（全角カンマ）で併記ください。 （例）ステータス１;ステータス２ |
| 最終ログイン日時 | - | 新規登録の場合は空欄にしてください |
| 求人作成編集権限 | 必須 |
「なし」「あり」のいずれかを設定ください。 ※本項目は「管理画面での求人作成権限編集」が可能な企業様のみ操作可能な項目となります。 |
※１ 有料オプションに基づく機能です。ご契約が無い場合「受信する」設定にしても通知は送信されません。
④アカウントデータの入力が終わったら、CSV形式でファイルを保存します。
⑤「CSVアップロード」画面に戻り、ファイルを選択し、〔アップロードする〕ボタンを押します。
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい。
⑥「ユーザーCVSアップロード結果」にアップロード処理の状況が表示されます。
↓
※結果が「処理中」の間は別のCSVファイルのアップロードは出来ません。処理が完了してから次の操作を行ってください。
※アップロード中にアカウントの削除を行うと、異常とみなし結果に「失敗」と出てアップロードが失敗します。
⑦アップロードが完了すると、結果が「完了」に変わり、操作を行ったアカウントのメールアドレス宛に完了通知が届きます。
また新規アカウント宛てに、初期パスワードの記載された「【ファインドイン】初期パスワードのお知らせ」のメールが届きます。
■アカウントの一括更新
CSVファイルを使ってアカウントを一括更新する際の操作手順についてご説明します。
①「アカウント一覧」画面の右上にある〔検索結果をCSVダウンロード〕ボタンを押し、修正したい情報をダウンロードします。
②ダウンロードしたファイルを開いて、データの修正を行いCSV形式でファイルを保存します。
※既存情報の更新の場合『ID』はデータの紐づけに必要なため、変更しないでください。
※登録している情報を削除する場合は、該当する項目を空欄にしてください。
※アカウント情報の修正と新規アカウントの登録（IDを空欄に設定）を同時に行うことも可能です。
③保存したファイルのアップロードの作業を行えば、アカウント情報の一括修正は完了です。
※操作方法は「アカウント一括登録」と同様になります。
※アップロード中にアカウントの削除を行うと、異常とみなし結果に「失敗」と出てアップロードが失敗します。
5）CSVダウンロード
「検索結果をCSVダウンロード」ボタンを押下するとCSVのダウンロードが行えます。
項目はCSVアップロードの項目と同一となります。