【手順のご案内】
面接スケジュールを設定するためには、事前に面接会場の登録が必要です。
作成方法は「 [事前準備]面接会場を登録する 」をご覧ください。
このページでは、面接担当者に紐づける形で、面接スケジュール（＝面接の枠・コマ）を登録・削除する方法をご説明いたします。（面接スケジュールは翌々月まで設定できます。）
■操作方法
【面接日程を登録する】
（１）まずは、面接日程の登録方法についてご説明します。左メニューの[面接日程]をクリックします。
（２）面接一覧画面が表示されます。画面左上の [担当者] から、面接担当者名を選択します。
（３）カレンダー上の「面接を設定したい日」をクリックします。
（４）「面接設定」のウィンドウが表示されるので、必要事項を入力し [設定する] ボタンを押すと操作完了です。
≪面接設定画面の各項目について≫
| 面接会場 |
該当の面接が行われる会場を選択してください |
| 面接段階 |
面接段階を設定します。複数の面接段階を紐づけることができます。 |
| 担当者 | 該当の面接の担当者を選択してください。 ※面接担当者は複数名設定が可能です。 |
| タイトル |
カレンダー内に表示されます。 |
| 設定日（一括登録する） |
曜日や時間を固定して面接を実施する場合、まとめて日程の登録をすることができます。 また、終了期限の右側「終了日を指定しない」チェックボックスをチェックすると終了日時がグレーアウトし、無期限での設定が可能になります。 |
| 内容 | 応募者には表示されませんので、自社内共有のためにお使いください。 |
| 時間 |
面接の開始/終了時間を設定してください。 また、「時間を追加」ボタンを押下すると時間枠が複数一括で登録できます。 |
| 定員 | 面接の定員数を設定してください。定員を超えた予約は出来なくなります。 ※応募者には表示されません |
| 日程備考 | この欄に記載の情報を面接予約完了時に応募者にメール送信することができます。 面接の注意事項等、応募者に伝えたいことがあればこちらにご記載ください。 ※この機能は有料オプションへのお申込みが必要です |
≪面接情報の表示について≫
個別登録の場合は青色、定期登録の場合はオレンジ色でリスト上でアイコンが表示されます。
【面接日程を変更する】
＜個別登録の場合＞
登録した面接の内容を変更する場合は、カレンダーの「変更したい面接枠」をクリックします。
「面接編集」画面が表示されるので、内容を変更し〔設定する〕ボタンを押すと変更が完了します。
＜定期登録の場合＞
定期登録した面接の内容を変更する場合は、「個別に編集」と「定期的アイテムとして編集」の
いずれかの方法で編集が可能です。
なお、定期編集の場合、時間帯は編集不可となります。
また、すでに予約が入っている場合、期間や定員の編集ができない場合があるのでご了承ください。
※デフォルトは個別編集モードになっているので必要な場合は定期編集モードに切り替えてご使用ください。
なお、複数の登録情報を一括で内容変更することはできません。申し訳ありませんが、個別に操作をお願いします。
【面接日程を削除する】
続いて、登録した面接日程の削除方法についてご説明します。
削除の方法は、個別に削除する方法と複数の日程をまとめて一括削除する方法があります。
（１）まずは、個別削除の方法についてご説明します。
「面接一覧」画面のカレンダーから、「削除する日程」をクリックします。
（２）「面接編集」画面が表示されるので、〔削除する〕ボタンを押すと、削除が完了します。
※「一括登録する」を利用して登録した面接日程をまとめて削除することも可能です。
〔一括登録を削除する〕ボタンを押すと、同じ設定の面接日程（全日程）を一括削除できます。
（３）続いて、複数の面接日程を一括削除する方法をご説明します。
「面接一覧」画面のカレンダーの表示形式を〔一覧〕に変更します。
（4）削除したい日程にチェックを付け〔チェック項目を一括削除〕ボタンをクリックします。
（5）アラートメッセージが表示されるので、問題無ければ〔削除する〕ボタンを押します。
完了メッセージが表示されれば、削除は完了です。
※予約者がいる面接日程が削除対象に含まれている場合、予約のない日程も含めた全日程の削除処理が行われません。
予約者がいる日程を削除対象から外し、再度一括削除を実施してください。
面接担当者から面接スケジュールを設定する操作方法のご説明は以上です。