このページでは、応募者との面接を設定する際に必要となる「面接段階」の登録の方法をご案内します。
■「面接段階」とは
「面接段階」は、一次面接・二次面接など、採用活動で複数の面接段階がある場合に、各段階ごとで面接スケジュールを管理することができる機能です。
・面接段階は「会社」ごとで管理することができます。※会社ごとに1つは必須となります。
・面接スケジュールの登録や、面接設定のチャットボットの設定で必須の項目となります。
・初期は会社ごとに「面接」という名称の段階が自動作成されます。（編集可能）
・面接スケジュールを分ける必要がない場合は、以下の面接段階の登録は不要です。
| ＜「面接段階」の作成例＞ 一次面接 / 二次面接 / 最終面接 / アルバイト面接 |
■面接段階の登録方法
面接段階を追加したい場合の手順について説明します。
（１）「マスター設定」画面の「面接段階」をクリックします。
（２）「面接段階一覧」画面の「新規登録する」ボタンをクリックします。
（３）「面接会場登録」画面が表示されます。
面接段階名を入力し「保存する」ボタンをクリックすると登録されます。
| 面接段階名 【必須】 | 面接日程の設定時に表示されます。（推奨10文字以内） |
■面接段階一覧の情報
「面接段階一覧」画面の機能を説明します。この画面では以下の操作を行うことが出来ます。
| 表示順を設定する（ボタン） |
登録した面接段階の画面上での表示順を編集できます。 押下で「面接段階表示順設定」画面に遷移します。 |
| 新規登録する（ボタン） |
面接段階の新規登録ができます。 押下で「面接段階登録」画面に遷移します。 |
| 面接段階名 | 面接段階名が表示されます。 |
| 会社名 | 面接段階に紐づく会社名が表示されます。 |
| 面接日程 |
面接段階に紐づく面接日程の登録がある場合に表示されます。 押下で該当の段階に紐づく「面接一覧」画面に遷移します。 |
| 編集（ボタン） | 面接段階名を編集できます。 |
| 削除（ボタン） |
面接段階を削除できます。 ※会社ごとに最低1つの面接段階が必要なため、登録が1つの段階のみの場合は削除できません。 ※紐づく面接日程が登録されている場合（面接日程列にリンクが表示されている場合）は削除できません。 |
■面接段階表示順設定
「面接段階表示順設定」画面では表示順の設定が行えます。
一覧の右端にある「三」マークをドラッグ＆ドロップし、表示順の並べ替えを行えます。
表示順位は上にあるもの程高くなります。
■関連機能
面接段階の設定は以下機能をご利用の際に必要となりますので各手順で設定をしてください。
【面接日程】
面接日程設定時に面接段階の設定が必要となります。
▶[事前準備] 面接スケジュールを登録・削除する（面接担当者から）
▶[事前準備] 面接スケジュールを登録・削除する（会場から）
▶面接日程を一括登録・修正する（CSVアップロード/ダウンロード）
【チャットボット面接設定】
チャットボットの「面接設定」にて面接段階の設定が必要となります。
▶【オプション機能】チャットボット設定を行う②（チャットボット登録、面接設定・完了画面設定）
【オートメーション】
以下のオートメーションの実行条件設定にて面接段階の設定が必要となります。
| 面接日程確定時・WEB面接日程確定時・録画面接確定時・面接日程キャンセル時・面接前リマインド |
▶【オプション機能】 オートメーション設定を行う①（基本説明）
【メール】
メール文面やタイトルで面接関連の「挿入キーワード」を使用する場合に、面接段階の設定が必要となります。
【フォーム】
設問の「説明文」と「回答完了画面設定」「回答完了時送信メール」でメール文面で面接関連の「挿入キーワード」を使用する場合に、面接段階の設定が必要となります。