このページでは、応募者に送るアンケートフォームの作成方法についてご説明します。
応募者の回答は、応募一覧の応募詳細よりご確認いただけます。
※この操作を行うにはアカウントの「管理者権限」が必要になります。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
■操作方法
①「マスター設定」画面の「フォーム作成」をクリックします。
②「フォーム一覧」画面に遷移します。画面右上の〔新規作成する〕ボタンをクリックします。
③「フォーム登録」画面が表示されます。
フォーム登録画面は「フォーム基本設定」「フォーム作成」「回答完了後の処理」の３つで構成されています。
最初に「フォーム基本設定」についてご説明します。
≪フォーム基本設定の項目について≫
| 会社 | このフォームを適用する会社を選択します。 ※「会社」の項目は、アカウントの会社参照権限が複数社ある場合に表示されます。 1社のみの場合は表示されません。 |
| 管理用タイトル |
フォームのタイトルを入力してください。応募者には表示されない項目です。 |
| 有効期限 （任意項目） |
フォームの有効期限の設定を行います。 フォームのリンクが記載されたメールが送信された時点を起点に日数をカウントします。 ※有効期限を設定しない場合は、空欄にして下さい。 |
| 有効ステータス （任意項目） |
フォームに回答出来る応募者の選考ステータス・サブステータスを設定することが出来ます。 ※選考ステータス、サブステータスのうちいずれか一方のみの設定も可能です。 ※回答できる応募者を制限しない場合は、空欄にして下さい。 |
| 回答後の処理 | 「ステータス変更」を選択した場合、フォームへの回答が完了した応募者のテータスを自動で変更することが出来ます。 ※選考ステータス、サブステータスのうちいずれか一方のみの設定も可能です。 ※選考ステータスの追加/サブステータスの登録はマスター設定の「ステータス」の項目で実施可能です。詳細についてはこちらをご参照ください。 |
| リンク差し込み用タグ | タグには任意の文字列を設定することができます。 フォームを応募者に送る際は、メールテンプレートや自動送信メールにこのタグを貼り、リンク設定を行います。 |
| 個人情報の取り扱いに関する規約 |
設定するとフォームの冒頭に「個人情報の取り扱いに関する規約」が表示され、同意確認をすることができます。 ※必須項目として表示されます。※応募者が規約に同意した後は、再回答しても規約は再表示されません。 ※この機能を使うには、事前に規約の登録が必要です。詳細はこちらをご確認ください。 |
④続いて「フォーム作成」についてご説明します。
この項目では、応募者に送るフォームの内容についての設定を行います。
≪フォーム作成の項目について≫
| タイトル | 応募者に送るフォーム名称を設定します ※応募者に表示される項目です。 |
| 回答形式 |
設問の回答形式を設定します。設定可能な形式は下記になります。 ・学歴・職歴 |
| 設問を追加 |
ボタンを押すと設問を追加することが出来ます。 |
■「氏名」「氏名かな」「メールアドレス」「住所入力」「生年月日」を選択した場合
下記のような設定フォームが表示されます。
回答内容は、応募者詳細の「氏名」「氏名かな」「メール」「住所」「生年月日」の項目に自動的に紐づけされます。
≪項目詳細≫
| 必須/任意 | 必須/任意の設定を行います。 |
| 設問タイトル | 応募者への質問を設定します ※応募者に表示される項目です。 デフォルトの質問が自動で入力されますが、編集も可能です。 |
| 備考（任意項目） |
質問の補足コメントを設定出来ます。 上：設定すると、回答欄の上に表示されます（未入力の場合は非表示） 下：設定すると、回答欄の下に表示されます（未入力の場合は非表示） |
■「1行テキスト」「複数行テキスト」「ファイル」「日付入力」を選択した場合
先程の項目に加え、「登録先」という項目が表示されます。
ここで応募者の回答を「応募詳細」のどの項目に紐づけるのかを設定します。
※事前に「応募者情報項目の追加」設定が必要です。詳細についてはこちらをご参照ください。
※追加した「応募者情報項目」の回答形式が設問の回答形式と一致するもののみ、選択肢に表示されます。
■「学歴・職歴」を選択した場合
「登録先」項目で応募者の回答を「応募詳細」のどの項目に紐づけるのかを設定します。
※事前に「応募者情報項目の追加」設定が必要です。詳細についてはこちらをご参照ください。
※追加した「応募者情報項目」の回答形式が設問の回答形式と一致するもののみ、選択肢に表示されます。
≪応募者への表示イメージ≫
回答者は「年・月・テキスト」の形式で最大15個の回答ができます。
■「ラジオボタン」「プルダウン」「チェックボックス」を選択した場合
入力する項目は「1行テキスト」「複数行テキスト」「ファイル」「日付入力」選択時と同じですが、この場合「選択肢」の項目が追加されます。
※選択肢の内容は、「登録先」を選択すると自動で表示されるため入力は不要です（編集不可）。
（「応募者情報項目」追加の時に設定した回答内容が自動的に反映されます。）
■「説明文」を選択した場合
「説明文」は他の回答形式と異なり、フォームの冒頭や設問の間にテキストを表示させる機能です。
面接関連の挿入キーワードを利用する場合は「面接段階」を指定する必要があるのでご留意ください。
赤字・太字の2種類の文字装飾が可能ですが、部分的な装飾が出来ないため、1行目のみ太字にしたいといった場合は、「説明文」を分けて作成していただく必要があります。
≪作成例≫
≪応募者への表示イメージ≫
⑤設問の登録が終わったら、続いて「回答完了後の処理」の設定を行います。
・回答完了画面設定：応募者がフォームに入力し終えて「送信」ボタンを押した後の画面に表示される文章です。
・回答完了時送信メール：フォームに回答してくれた応募者に送るメールの設定です。（送信は任意です）
入力完了後、右下の〔登録する〕ボタンを押すとフォームの登録は完了です。
≪回答完了後の処理の項目について≫
| 回答完了画面設定 | 応募者がフォームの回答を完了した際に表示される画面です。 |
| 回答完了時送信メール （任意項目） |
「回答完了時にメールを送る 」にチェックを付けると表示される項目です。 応募者に送信するメールの内容を設定します。 ※送信メールの登録方法は、通常のメール送信時と同じ操作になります。 送信メールの設定方法の詳細については、こちらをご参照ください。 |
⑥最後に設問の並べ替えを行います。「フォーム一覧」画面にて、設問の並べ替えを実施するフォームの「管理用タイトル」または「編集」ボタンをクリックしてください。
※設問の並べ替えの必要が無い場合は、以降の操作は不要です。
⑦「フォーム詳細画面」に遷移するので、右上の〔設問並べ替え〕ボタンをクリックします。
※〔編集する〕ボタンを押した場合は、フォームの編集が出来るようになります。
⑧「設問並べ替え」画面が表示されます。ドラッグ＆ドロップで設問を並べ替え、〔確定する〕ボタンを押します。
⑨「フォーム詳細」画面に遷移します。こちらの画面で、応募者への表示イメージをご確認いただくことが出来ます。
作成したフォームを応募者に送る際は「リンク差し込み用タグ 」をコピーし、メールテンプレートや自動送信メールに貼り付けてください。
※「リンク差し込み用タグ 」は、メール設定を行う際（テンプレート登録・自動メール送信設定や個別送信時）に表示される「フォームURLを選択」から直接貼り付けも可能です
≪フォームURL表示の例≫
フォームの設定方法についてのご説明は以上となります。