メールテンプレートとメール送信者名を設定する – Findin - ヘルプ

応募者にメールを送信する際に必要な事前準備についてご説明します
※メールを送信するには、「応募者情報」に「メールアドレス」が登録されていることが必要です

※『Findin』で実施することは下記の2点になります

1．メールテンプレートを登録する（定型フォーマットを使用しない場合は登録不要です）　　　　　　　　
2．メール送信者名を設定する

■操作方法

１．メールテンプレートを登録する（定型フォーマットを使用しない場合は登録不要です）

①「マスター設定」の「メールテンプレ―ト」をクリックする

② [ メールテンプレート新規登録する ] をクリックする

③ 「メールテンプレート登録 」画面が表示されるので、各項目に入力を行い、「ステータス」を「利用中」に設定して[ 確認画面へ ] ボタンをクリックする

■メールテンプレート登録画面詳細

項目名	概要
管理用タイトル	登録するテンプレートの名称です。メールテンプレート一覧画面上に表示されます ※応募者には表示されません
件名	応募者に送信するメールの「件名」として表示される項目です
本文	応募者に送信するメールの「本文」として表示される項目です
ステータス	「利用中」に設定すると、新規メール作成時にテンプレートの呼び出しが出来ます「停止中」に設定すると、テンプレートの呼び出しの際表示されなくなります

■挿入キーワード詳細

【重要】一部項目は「面接段階」を指定する必要があるのでご留意ください。

面接段階は会社を選択すると選択できるようになります。1つのメールに対して「面接段階」は1つのみ設定可能です。（一次面接の会場の情報と二次面接の住所などを同時に設定することはできません。）

応募者名	応募者の氏名（姓名）が表示されます ※氏名のみ挿入されるため、必ず後ろに「様」や「さん」等の敬称を付けてください
企業名	『Findin』に登録されている貴社の社名が表示されます
店舗名	該当応募者の応募者情報に登録されている店舗の「店舗名」が表示されます
店舗の住所	該当応募者の応募者情報に登録されている店舗の「所在地」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
店舗の電話番号	該当応募者の応募者情報に登録されている店舗の「電話番号」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
店舗のメールアドレス	該当応募者の応募者情報に登録されている店舗の「メールアドレス」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場名	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の「面接会場名」が表示されます
面接会場の住所	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「所在地」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場の電話番号	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「電話番号」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場のメールアドレス	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「メールアドレス」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場のアクセス	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「面接会場のアクセス」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場の地図URL	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「面接会場の地図URL」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接会場の備考	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の面接会場の「面接会場の備考」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
面接日時	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した面接の「日付と開始時刻・終了時刻」が表示されます
面接日程の備考	【面接段階の指定必須】該当応募者が予約した日程の「面接日程の備考」が表示されます ※情報登録されていない場合は表示されません
WEB面接URL	【面接段階の指定必須】 WEB面接のURLが表示されます ※WEB面接の設定がない場合は表示されません
録画面接URL	【面接段階の指定必須】録画面接のURLが表示されます ※録画面接の設定がない場合は表示されません