CSVファイルを使って面接日程情報を一括登録・修正する際の、操作手順についてご説明します。
『Findin』上で実施することは下記の2点になります
1．CSVのアップロードファイルを作成する
2．作成したファイルのデータを『Findin』にアップロードする
■操作方法
①「面接一覧」画面の右上にある〔面接日程CSVをアップロード〕ボタンを押す
②「面接日程CSVアップロード」画面に遷移するので、画面中央の〔CSV雛形ダウンロード〕ボタンを押す
③ファイルの雛形が表示されるので、項目に添って面接会場のデータを入力する
■アップロードデータ項目詳細
| ID | - | 新規登録の場合は空欄にして下さい |
| 面接会場名（管理用） | 必須 |
面接日程を設定する面接会場の「面接会場名（管理用）」を入力して下さい ※面接会場情報に登録した内容と同じものを入力して下さい |
| タイトル | 任意 |
「面接一覧」に表示される面接のタイトルです ※応募者には表示されない項目です 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） |
| 内容 | 任意 |
面接の内容等についてのメモとしてご活用ください ※応募者には表示されない項目です 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） |
| 開始日 | 必須 |
面接を行う日にちを入力して下さい 『y/m/d』の形式で入力して下さい |
| 開始時間 | 必須 | 『hh:mm』の形式で入力して下さい |
| 終了時間 | 必須 | 『hh:mm』の形式で入力して下さい |
| 定員 | 必須 |
数字（半角）で入力してください |
| 日程備考 | 任意 |
設定すると応募者の面接予約完了時に送信されるメールに「面接備考」として表示されます 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） |
| 担当者名 |
任意 |
面接の担当者名を入力して下さい ※面接担当として登録されているアカウント名と同じものを入力して下さい 面接担当の設定はマスター設定＞アカウント管理で行うことが出来ます |
| 面接段階 | 必須 |
面接段階を入力してください（複数設定する場合はコロン「;」で併記ください） ※面接段階が1つのみの場合は空欄でも自動でセットされます |
④面接会場データの入力が終わったら、CSV形式でファイルを保存する
⑤「面接日程CSVアップロード」画面に戻り、登録する会社名とファイルを選択し、〔アップロードする〕ボタンを押す
※『会社』の項目は、複数の会社の参照権限を持つアカウントでログインした場合のみ表示されます
⑥正常にアップロードできた場合、「面接日程CSVアップロード結果」に処理状況が表示されます。
処理状況により「結果」のステータスには下記が表示されます。
・処理待ち：アップロードした情報の更新が未だ行われていない状態
・処理中：更新処理を行っている状態 ※更新するデータの量により、数10秒～数分かかる場合があります
・完了：更新が完了した状態。操作を行ったアカウント宛に完了通知メールが送信されます
・失敗：更新に失敗した状態。操作を行ったアカウントに、メールとダッシュボードで処理に失敗したことを通知します
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい
⑦登録済みの面接日程情報を、CSVを使って一括修正する場合の操作方法は下記になります。
「面接一覧」画面の右上にある〔面接日程CSVをダウンロード〕ボタンを押す
⑧「面接日程CSVダウンロード」画面に遷移するので、ダウンロードしたい日程の期間や店舗を設定し、〔ダウンロードする〕ボタンを押す
正常に処理が行われると、「面接日程CSVダウンロード結果」に処理状況が表示されます。
処理状況により「結果」のステータスには下記が表示されます。
・処理待ち：アップロードした情報の更新が未だ行われていない状態
・処理中：更新処理を行っている状態 ※更新するデータの量により、数10秒～数分かかる場合があります
・完了：更新が完了した状態。操作を行ったアカウント宛に完了通知メールが送信されます
・失敗：更新に失敗した状態。操作を行ったアカウントに、メールとダッシュボードで処理に失敗したことを通知します
⑨ダウンロード処理が完了したら、「ファイルダウンロード」ボタンを押下しファイルをダウンロードする
⑩ダウンロードしたファイルを開いて、データの修正を行いCSV形式でファイルを保存する
※『ID』は『Findin』に登録されている面接日程情報と修正するデータの紐づけに必要なため、変更しないで下さい
※設定した期間の面接日程情報が全てダウンロードされます
修正の必要が無い日程については、そのままでも行を削除していただいてもどちらでも構いません
※『ID』を空欄にして新たな面接日程を追加し、データの修正と新規会場の登録を同時に行うことも可能です
⑪保存したファイルのアップロードを行えば、面接日程の一括修正は完了です ※操作方法は⑤～⑥と同様です
※操作完了後は「面接一覧」画面にて登録内容が正しく反映されているかご確認ください
CSVファイルを使って面接日程情報を一括登録・修正する際の、操作方法のご説明は以上となります。