CSVファイルを使って店舗情報を一括登録・修正する際の、操作手順についてご説明します。
『Findin』上で実施することは下記の2点になります
1．CSVのアップロードファイルを作成する
2．作成したファイルのデータを『Findin』にアップロードする
■操作方法
①「店舗一覧」画面の右上にある〔CSVアップロード〕ボタンをクリックします。
②「店舗CSVアップロード」画面に遷移するので、画面中央の〔CSV雛形ダウンロード〕ボタンをクリックします。
③ファイルの雛形が表示されるので、項目に添って店舗データを入力します。
■アップロードデータ項目詳細
| ID | - | 新規登録の場合は空欄にしてください |
| 店舗名 | 必須 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 店舗名(カナ) | 任意 | カタカナ（全角・半角）が使用できます |
|
店舗コード |
任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 郵便番号 | 任意 | 『000-0000』の形式で入力してください ※ハイフンは任意です |
| 都道府県 | 任意 | 漢字のみ使用可能。「都・道・府・県」まで入力してください |
| 市区町村 | 任意 | 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）が使用できます |
| 番地 | 任意 | 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 建物 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| アクセス | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 地図URL | 任意 | 該当するURLを入力してください |
|
店舗グループ |
任意 |
店舗グループと紐づけを行う場合、登録済みの店舗グループ名を入力してください ※複数の店舗グループを紐づける場合は『;（半角）』で区切って入力してください ※店舗グループの登録方法はこちらをご参照ください |
| 電話番号 | 任意 | 『000-0000-0000』の形式で入力してください |
| メール | 任意 | メールアドレスを入力してください |
| 録画面接 | オプション |
※「Web面接機能（有料オプション）」をご利用の企業様のみ表示される項目です。（必須） 以下のいずれかを選択してください：
|
| harutaka募集ID | オプション |
※「Web面接機能（有料オプション）」をご利用の企業様のみ表示される項目です。 録画面接で「利用する（harutaka）」を選択した場合、連携させる harutaka の募集IDを入力してください。 |
| ITSUMENテンプレートID | オプション |
※「Web面接機能（有料オプション）」をご利用の企業様のみ表示される項目です。 録画面接で「利用する（ITSUMEN）」を選択した場合、連携させる ITSUMEN のテンプレートIDを入力してください。 |
| 日程開始日 | 必須 |
『0=今日、1=明日、2=明後日、10＝10日後・・・』の意味となります 該当する数字を入力してください |
| 日程終了日 | 必須 |
『0=今日、1=明日、2=明後日、10＝10日後・・・』の意味となります 該当する数字を入力してください |
| 振り分け条件 | 任意 |
設定すると条件に合致した求人の応募者をその店舗に振り分けることができます 条件を複数設定する場合は『;（半角）』で区切って入力してください |
| オートメーション実行 | 必須 | 『する/しない』のいずれかを入力してください |
| フリー項目1～3 |
任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） ※入力した内容は、下記の機能でテンプレートに差し込むことが出来ます |
| メモ | 任意 | 応募者には表示されない項目です |
| 予約締切時間（◯時間後） | 任意 |
日程開始日を「０」に設定した場合、入力が必要になります 0～24の数字（半角）を入力してください |
| 予約締切時刻（◯時） | 任意 |
設定した予約締切時刻を過ぎると、「日程開始日」に該当する面接日程の予約を締切ます 1～23の数字（半角）を入力してください |
④店舗データの入力が終わったら、CSV形式でファイルを保存してください。
⑤「店舗CSVアップロード」画面に戻り、登録する会社名と更新キー、ファイルを選択し〔アップロードする〕ボタンを押します。
※更新キーについて
・ID：IDを更新のキーとして一致するデータを更新します。IDが空欄の場合はデータを新規登録します。
・店舗コード：「店舗コード」を更新のキーとして一致するデータを更新します。
一致するデータが存在しない場合はデータを新規登録します。
※『会社』の項目は、複数の会社の参照権限を持つアカウントでログインした場合のみ表示されます。
⑥正常にアップロードできた場合、「店舗CSVアップロード結果」に処理状況が表示されます。
処理状況により「結果」のステータスには下記が表示されます。
・処理待ち：アップロードした情報の更新が未だ行われていない状態
・処理中：更新処理を行っている状態 ※更新するデータの量により、数10秒～数分かかる場合があります
・完了：更新が完了した状態。操作を行ったアカウント宛に完了通知メールが送信されます
・失敗：更新に失敗した状態。操作を行ったアカウントに、メールとダッシュボードで処理に失敗したことを通知します
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい。
⑦登録済みの店舗情報を、CSVを使って一括修正する場合の操作方法は下記になります。
「店舗一覧」画面の右上にある〔検索結果をCSVダウンロード〕ボタンを押し、修正したい店舗情報をダウンロードします。
※複数の会社の参照権限があるアカウントで操作する場合は、必ず「会社」でデータの絞込をしてからダウンロードして下さい
⑧ダウンロードしたファイルを開いて、データの修正を行いCSV形式でファイルを保存します。
※『ID』は『Findin』に登録されている店舗情報と修正するデータの紐づけに必要なため、変更しないで下さい
※登録している情報を削除する場合は、該当する項目を空欄にしてください
例）店舗グループの情報を削除したい⇒該当する行の店舗グループの項目を空欄にする
※『ID』を空欄にして新たな店舗情報を追加し、店舗情報の修正と新規店舗の登録を同時に行うことも可能です
⑨保存したファイルのアップロードの作業を行えば、店舗情報の一括修正は完了です ※操作方法は⑤～⑥と同様です
アップロード完了後は「店舗一覧」画面に遷移するので、修正内容が正しく反映されているかご確認下さい
CSVファイルを使って店舗情報を一括登録・修正する際の、操作方法のご説明は以上となります。