CSVファイルを使ってフィルタリング条件を一括登録・修正・削除する際の、操作手順についてご説明します。
※フィルタリング条件の詳細や条件を個別に登録する方法については、こちらをご参照ください。
『Findin』上で実施することは下記の2点になります
1．CSVのアップロードファイルを作成する
2．作成したファイルのデータを『Findin』にアップロードする
※この操作を行うには、「管理者権限」のあるアカウントが必要です。
■操作方法
①「フィルタリング条件一覧」画面の右上にある〔CSVアップロード〕ボタンをクリックします。
②「フィルタリング条件CSVアップロード」画面に遷移するので、画面中央の〔CSV雛形ダウンロード〕ボタンをクリックします。
③ファイルの雛形が表示されるので、項目に添ってデータを入力します。
登録できる上限数はサイト単位で１０万件となります。
※なお1回にアップロードできる上限は4,000件です。それ以上の件数をアップロードする場合はファイルを分割してください。
※アップロードデータ項目詳細
| ID | - | 新規登録の場合は空欄にしてください |
| ユーザー名 | 任意 |
応募者情報の「氏名」に該当する情報を入力してください 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） |
| tel | 任意 | 『*00000000000』（ハイフンなし）の形式で入力してください |
| 任意 | メールアドレスを入力してください | |
| メモ | 任意 |
メモとしてご活用ください 漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） |
| 削除フラグ | 任意 |
データの削除を行う場合、該当する行に『1』（半角）を入力してください |
④データの入力が終わったら、CSV形式でファイルを保存してください。
⑤「フィルタリング条件CSVアップロード」画面に戻り、登録する会社名とファイルを選択し、〔アップロードする〕ボタンを押します。
※『会社』の項目は、複数の会社の参照権限を持つアカウントでログインした場合のみ表示されます
⑥『CSVをアップロードしました』というコメントが表示されれば、アップロード完了です。
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい。
⑦登録済みのフィルタリング条件を、CSVを使って一括修正する場合の操作方法は下記になります。
「フィルタリング条件一覧」画面の右上にある〔検索結果をCSVダウンロード〕ボタンを押し、修正したい情報をダウンロードします。
※複数の会社の参照権限があるアカウントで操作する場合は、必ず「会社」でデータの絞込をしてからダウンロードして下さい
⑧ダウンロードしたファイルを開いて、データの修正を行いCSV形式でファイルを保存します。
※『ID』は『Findin』に登録されているフィルタリング条件の情報と修正するデータの紐づけに必要なため、変更しないで下さい
※登録している情報を削除する場合は、該当する項目を空欄にしてください
例）電話番号情報を削除したい⇒該当する行の電話番号の項目を空欄にする
※『ID』を空欄にして新たなフィルタリング条件を追加し、条件の修正と新規登録を同時に行うことも可能です。
また「削除フラグ」を活用して条件を削除することもできます。
⑨保存したファイルのアップロードの作業を行えば、フィルタリング条件の一括修正は完了です。
※操作方法は⑤～⑥と同様です
アップロード完了後は、修正内容が正しく反映されているかご確認下さい。
CSVファイルを使ってフィルタリング条件を一括登録・修正・削除する際の、操作方法のご説明は以上となります。