CSVファイルを使って応募者情報をアップロード/ダウンロードする際の、操作手順についてご説明します。
※応募者情報のCSVダウンロードやCSVテンプレートの登録/編集を行うには、「管理者権限」のあるアカウントが必要です。
『Findin』上で実施することは下記になります。
■応募者情報の登録（CSVアップロード）
- CSVのアップロードファイルを作成する
- 作成したファイルのデータを『Findin』にアップロードする
■応募者情報の抽出（CSVダウンロード）
- CSVのダウンロードテンプレートを作成する
- 『Findin』からデータをダウンロードする
■操作方法
【応募者情報の登録（アップロード）について】
①「応募者一覧」画面の右上にある〔CSVアップロード〕ボタンを押す。
②「応募者CSVアップロード」画面に遷移するので、画面中央の〔CSV雛形ダウンロード〕ボタンを押す。
③ファイルの雛形が表示されるので、項目に添って応募者データを入力する。
※アップロードデータ項目詳細
| 応募日時 | 必須 | 『Y/m/d hh:mm:ss』の形式で入力してください |
| 氏名 | 必須 | 氏と名の間のスペースは任意です |
| 氏名_カタカナ | 必須 | ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナいずれも利用できます |
| 生年月日 | 任意 | 『Y/m/d』の形式で入力してください |
| 応募時の年齢 | 任意 | 半角数字で入力してください |
| 性別 | 必須 | 『男性/女性/未設定』の形式で入力してください |
| 国籍 | 任意 | 『日本/海外』の形式で入力してください |
| 住所 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 電話番号 | 必須 | 『000-0000-0000（半角）』の形式で入力してください |
| メール | 任意 | メールアドレスを入力してください |
| サブメール | 任意 | メールアドレスを入力してください |
| 職種 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 勤務先 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| ステータス | 必須 | 『Findin』で登録した「選考ステータス」の中から該当するものを入力して下さい |
| サブステータス | 任意 | 『Findin』で登録した「サブステータス」の中から該当するものを入力して下さい |
| メディア | 必須 |
『Findin』の「応募登録」画面の「メディア」の項目の選択肢の中から該当するものを入力してください ※有効ステータスでない「メディア」を入力するとアップロード時にエラーになります |
| メディア元名 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| メディア備考 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 店舗名 | 必須 | 『Findin』で登録した「店舗名」の中から該当するものを入力して下さい |
| メモ | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 面接設定メモ | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| 現在の職業 | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
| メディア求人ID | 任意 |
漢字、ひらがな、カタカナ（全角・半角）、アルファベット（大文字・小文字/全角・半角） 数字（全角・半角）、記号（全角・半角）が使用できます |
④応募者情報データの入力が終わったら、CSV形式でファイルを保存する。
⑤「応募CSVアップロード」画面に戻り、登録する会社名とファイルを選択し、〔アップロードする〕ボタンを押す。
※『会社』の項目は、複数の会社の参照権限を持つアカウントでログインした場合のみ表示されます
⑥正常にアップロードできた場合、「応募CSVアップロード結果」に処理状況が表示されます。
処理状況により「結果」のステータスには下記が表示されます。
・処理待ち：アップロードした情報の更新が未だ行われていない状態
・処理中：更新処理を行っている状態 ※更新するデータの量により、数10秒～数分かかる場合があります
・完了：更新が完了した状態。操作を行ったアカウント宛に完了通知メールが送信されます
・失敗：更新に失敗した状態。操作を行ったアカウントに、メールとダッシュボードで処理に失敗したことを通知します
※入力したデータに誤りがある場合はエラーが表示されます。修正後、再度アップロードして下さい
【応募者情報の抽出（ダウンロード）について】
①「応募者一覧」画面の右上にある〔CSVテンプレート一覧〕ボタンを押す。
※「CSVテンプレート一覧」ボタンは、管理者権限のあるアカウントでのみ表示されます
②「CSVテンプレート一覧」画面に遷移するので、画面右上の〔新規登録する〕ボタンを押す。
③「CSVテンプレート登録」画面に遷移するので「管理用タイトル」と「カスタムCSV項目」を設定し、完了したら〔確認画面へ〕ボタンを押す。
| 管理用タイトル | テンプレート名として、「CSVテンプレート一覧」画面やCSVダウンロード時のテンプレートの選択肢に表示されます。 |
| 応募者情報 | マスター設定の「応募者情報」に登録している項目が表示されます。 ※応募詳細に「表示しない」設定のものも含め全て表示されます |
| 面接情報 |
マスター設定の「面接段階」に登録している面接段階名が表示されます。 |
| カスタムCSV（並べ替え可） | CVSダウンロードのテンプレートとして登録される項目です。 ドラック＆ドロップで並べ替えが可能です。 |
※『会社』の項目は、複数の会社の参照権限を持つアカウントでログインした場合のみ表示されます。
※応募者情報項目の追加（カスタマイズ）は、マスター設定の「応募者情報」から登録可能です。
詳細については、こちらをご参照ください。
④「CSVテンプレート登録確認」画面に遷移するので、内容を確認し〔登録する〕ボタンを押す。
以上でCSVテンプレートの登録は完了です。
※登録したテンプレートは、「CSVテンプレート一覧画面」もしくは「テンプレート詳細画面」より削除可能です。
≪CSVテンプレート一覧画面≫
テンプレートの一括削除ができます。
削除対象のテンプレートにチェックを付け〔チェック項目を一括削除〕ボタンを押すと削除が実行されます。
≪CSVテンプレート詳細画面≫
削除対象のテンプレートの「管理用タイトル」をクリックすると、「CSVテンプレート詳細」画面に遷移します。
画面の右下にある〔削除する〕ボタンを押すと削除が実行されます。
個別処理になりますが、テンプレートの内容を確認しながら処理をすることができます。
⑤「応募一覧」画面右上の〔検索結果をCSVダウンロード〕ボタンを押すと、登録したCSVテンプレートが選択肢として表示されます。
テンプレートを選択し、〔実行する〕ボタンを押すとデータがダウンロードされます。
応募者情報の一括登録・抽出（CSVアップロード/ダウンロード）についての、操作方法のご説明は以上となります。