このページでは、『Findin』のアカウントの登録や権限設定についてご説明します。
※この操作を行うにはアカウントの「管理者権限」が必要になります。
■操作方法
①アカウントの登録方法についてご説明します。「マスター設定」画面の「アカウント管理」をクリックします。
②「アカウント一覧」画面に遷移します。画面右上の〔アカウント新規登録〕ボタンをクリックします。
③「アカウント登録」画面が表示されるので、内容を入力し〔確認画面へ〕ボタンをクリックします。
≪アカウント登録画面の項目詳細≫
| 会社 | 必須 |
アカウントに紐づける会社を設定します。 設定した会社に紐づく情報のみ閲覧可能となります。 ※通常は1社なので、その場合は選択不要です。 |
| 名前 | 必須 | 氏と名の間のスペースは任意です。 |
|
メールアドレス |
必須 |
アカウントの登録完了後、ID/PW通知メールがこのアドレスに送信されます。 また、下記の通知メールもこのアドレスに送信されます（『受信する』設定にした場合） ・面接日程の予約/キャンセル通知 ・Findinで作成した求人の応募通知 ・媒体連携の応募取り込み完了通知 ・チャットボット完了の通知 ・応募者からのメール受信通知 |
| 権限 | 必須 |
『管理者/一般/代行』のいずれかを選択してください。 権限の違いについては、下の別表をご参照ください。 |
|
求人作成編集権限 |
必須 |
求人作成の権限のついて 『あり』 『なし』を設定できます。 ※本項目は管理画面で求人の作成・編集が可能な企業様のみ操作可能な項目となります。 |
| 役割 | 任意 |
『面接担当』にチェックを付けると、「面接日程」画面で面接日を登録する際に「担当者」として登録が可能になります。 ※面接日程の登録については、こちらをご参照ください。 |
| 面接日程の予約/キャンセル通知 ※１ | 必須 |
『受信する』にチェックを付けると、面接予約の確定/キャンセル時に、アラートメールが届きます。 ※メールが届くのは、アカウントが閲覧権限を持つ応募者が面接日程の予約/キャンセルをした場合となります。 |
| 面接予定リマインド通知 ※１ | 必須 |
「面接前リマインド」のオートメーションが実行された際にアカウントに送信される通知の設定。 オートメーションの設定画面にある実行内容「アカウントに面接予定リマインド通知を送信する」にチェックが付いている必要があります。 |
| 応募取り込み完了通知 | 必須 |
『受信する』にチェックを付けると、Findinで作成した求人と連携媒体の応募情報が『Findin』の管理画面に取り込まれた際にアラートメールが届きます。 ※メールが届くのは、アカウントが閲覧権限を持つ応募情報が取り込まれた場合となります。 |
| チャットボット完了の通知 ※１ | 必須 |
『受信する』にチェックを付けると、応募者がチャットボットの回答を完了した際にアラートメールが届きます。 ※メールが届くのは、アカウントが閲覧権限を持つ応募者がチャットボットの回答を完了した場合となります。 ※チャットボット完了通知のメール内容の設定方法についてはこちらをご参照ください。 |
| 応募者からのメール受信通知 | 必須 |
『受信する』にチェックを付けると、応募者からのメールをFindinで受信した際にアラートメールが届きます。 ※メールが届くのは、アカウントが閲覧権限を持つ応募者からのメールを受信した場合となります。 |
| ステータス変更時の通知 ※１ | 必須 |
「ステータス変更時」のオートメーションが実行された際にアカウントに送信される通知の設定。 オートメーションの設定画面にある実行内容「アカウントに応募者のステータスが変更されたことを通知する」にチェックが付いている必要があります。 |
※１有料オプションに基づく機能です。ご契約が無い場合「受信する」設定にしても通知は送信されません。
※「管理者権限」と「一般権限」の違いについて
| 管理者権限 | 一般権限 | |
| マスター設定画面へのアクセス |
〇 【マスター設定画面の機能詳細】
-----以下は有料のオプション機能です----- |
× |
| 応募者情報の閲覧/登録/編集/削除 | 〇 | 〇 |
| メールの送受信 | 〇 | 〇 |
| 応募者情報のアップロード | 〇 | 〇 |
| 応募者情報のダウンロード | 〇 | × |
|
応募者情報ダウンロードCSVの 登録/変更/削除 |
〇 | × |
| 店舗情報の閲覧/登録 | 〇 | 〇 |
| 店舗情報の編集/削除 | 〇 | × |
|
店舗情報のアップロード/ ダウンロード |
〇 |
〇 |
| 面接日程の閲覧/登録/編集/削除 | 〇 |
〇 |
|
面接日程情報のアップロード/ ダウンロード |
〇 |
〇 |
|
面接予約状況のダウンロード |
〇 |
〇 |
| 面接会場情報の閲覧/登録 | 〇 | 〇 |
| 面接会場情報の編集/削除 | 〇 | × |
|
面接会場情報のアップロード/ ダウンロード |
〇 |
〇 |
※「代行」権限は管理者権限と同様の範囲が利用いただけますが、以下の制御が加わります。
・応募者情報に紐づく編集操作やメール送信関連の操作が制御されます。
・応募者の個人情報に該当する箇所（氏名/氏名かな/生年月日/住所/電話番号/メール/サブメール）がブラインド表示されます。
④内容を確認し〔登録する〕ボタンを押すと、アカウントの登録は完了です。
登録したメールアドレスにID/PWが通知されます（即時送信）。
≪ 注 意 ≫
ログインに既定の回数以上失敗すると、アカウントはロックされてしまいます。
ロックの解除は、管理者権限のあるアカウントをお持ちの方が行うことができます。
ロックされたアカウントには、「アカウント一覧」画面に〔アカウントロック解除〕ボタンが表示されます。
解除する場合はこのボタンを押してください。
※解除されてもご本人にメール等の通知は送信されないので、お手数ですが個別にご連絡をお願いします。
≪参考：各通知メールのイメージ≫
●予約通知メール
件名：【Findin】面接予約がありました
本文：
株式会社Findin
サイト管理者様
いつもFindinをご利用いただき、ありがとうございます。
貴社の面接に申込がありましたので、お知らせいたします。
■予約内容
・応募者名：●● ●●●様（年齢）
・店舗：XXXX店
・応募職種：
・面接方法：来社面接
・面接日程：2021/07/05 (月) 16:00～17:00
・面接会場：XXXX面接会場
※詳細についてはこちらの管理画面でご確認下さい
https://～～～～～～～～～～～
（該当応募者の応募詳細へのリンク）
※このメールは、送信専用メールアドレスから配信されております。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
今後ともFindinを宜しくお願い申し上げます。●キャンセル通知メール
件名：【Findin】面接の予約がキャンセルされました
本文：
株式会社Findin
サイト管理者様
いつもFindinをご利用いただき、ありがとうございます。
貴社の面接の予約がキャンセルされたので、お知らせいたします。
■キャンセル内容
・応募者名：●● ●●●様（年齢）
・店舗：XXXX店
・応募職種：
・面接方法：来社面接
・面接日程：2021/07/05 (月) 16:00～17:00
・面接会場：XXXX面接会場
※詳細についてはこちらの管理画面でご確認下さい
https://～～～～～～～～～～～
（該当応募者の応募詳細へのリンク）
※このメールは、送信専用メールアドレスから配信されております。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
今後ともFindinを宜しくお願い申し上げます。●媒体連携の応募取り込み完了通知
件名：●●●（媒体名が入ります）からの応募取り込みが完了しました
本文：
ご担当者様
ファインドインをご利用いただきありがとうございます。
●●●からの応募取り込みが完了しました。
■最新応募日時：2021-07-05 13:07:50
■取り込み件数：9件（アカウントが権限を持つ店舗の合計取り込み数）
詳細については、下記URLよりご確認ください。
https://～～～～～～～
（応募一覧画面へのリンク）
※このメールは、送信専用メールアドレスから配信されております。
ご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
※以下では、登録したアカウントの閲覧権限を制限する方法についてご説明します。
デフォルトは、全店舗・全ステータスの応募者の閲覧が可能（閲覧制限なし）となっています。
閲覧範囲を制限しない場合は、以下の操作は不要です。
⑤登録が完了すると「アカウント詳細」画面に遷移し、店舗と応募者についての閲覧制限の設定が可能になります。
はじめに店舗の閲覧制限設定を行います。〔店舗を設定する〕ボタンをクリックしてください。
※店舗の閲覧制限を行うには、事前に店舗の登録をする必要があります。操作方法はこちらをご参照ください。
※デフォルトは全店舗の応募者情報の閲覧が可能となっています。
※アカウント登録を行う方の権限は「全店舗」を推奨します。
⑥ラジオボタンで「個別設定」を選択すると、「店舗を選んで設定する」「店舗グループで設定する」という２つの項目が表示されます。
店舗を１つずつ選んで設定する場合は、「店舗を選んで設定する」を使います。
アカウントの閲覧を許可する店舗を選択して〔設定する〕ボタンをクリックします（店舗は複数選択可能です）。
権限を付与する店舗数が多い場合は、「店舗グループで設定する」を利用すると便利です。
この場合、選択した「店舗グループ」に紐づく店舗全てに閲覧権限が付与されます。
※店舗グループ自体の閲覧権限を設定するものではありません。
（ポイント）
選択した「店舗グループ」に紐づかない特定の店舗も権限に含めたい場合は、２つの方法の併用が可能です。
下記の画像の場合、「西日本エリア」の店舗グループに紐づく店舗と「日比谷店」の閲覧権限が付与されます。
⑦登録が完了すると「アカウント詳細」画面の「店舗」の項目に、設定した店舗名が表示されます。
このアカウントでは、「神保町本社」「ファインドイン店」に紐づく情報（応募者情報、面接日程や各種設定情報）のみ閲覧が可能となります。
設定内容を変更する場合は、再度〔店舗を設定する〕ボタンを押すと「店舗設定」画面が開くので、こちらの画面で店舗の追加・削除を行ってください。
⑧閲覧制限は、応募者の「選考ステータス」でも設定することが出来ます。
制限の設定を行う場合は、同じ画面の〔応募者ステータスを設定する〕ボタンをクリックします。
※デフォルトは全ステータスの応募者情報の閲覧が可能となっています。
⑨アカウントの閲覧を許可する「選考ステータス」を選択して〔設定する〕ボタンをクリックします。
（選考ステータスは複数選択可能です）
⑩「処理が完了しました」というメッセージが表示されれば、設定は完了です。
「選考ステータス」による閲覧権限設定の内容は、「アカウント詳細」画面には表示されません。
もう一度〔応募者ステータスを設定する〕ボタンを押すと、設定内容をご確認いただけます。
※下記の画像の場合、「選考ステータス」が「日程調整済み」の応募者の情報のみ閲覧可能となります。
設定内容を変更する場合は、再度〔応募者ステータスを設定する〕ボタンを押すと「応募者ステータス設定」画面が開くので、こちらの画面でステータスの追加・削除を行ってください。
アカウントの登録や権限設定についてのご説明は、以上です。