このページでは、チャットボットの基本について説明しております。
※チャットボットの設定をするには「管理者権限」のアカウントが必要です。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
目次
■チャットボット機能とは?
Findinのチャットボット機能を使うと、画面上でのご案内や質問、面接設定を自動化することができます。
応募者はチャット形式で操作できるため入力の負担が少なく、担当者側も日程調整や確認作業を効率化できます。
■ 設定画面の開き方
- 管理画面にログイン
- マスター設定を開く(管理者権限のアカウントのみ表示)
- Findin Auto メニュー内「チャットボット」をクリック
- 「チャットボット一覧」を開く
■ 基本的な設定手順
チャットボットは、以下の手順で作成・設定を行います。
チャットボットを新規作成する
管理用タイトルなど、チャットボットの基本情報を登録します。完了画面を設定する
面接予約を行うための「面接設定」完了画面や、予約を行わない場合の「完了画面」を作成します。ステップ(質問)を作成する
応募者に表示する質問を作成し、回答形式や次に表示するステップを設定します。
※面接設定のみ行うチャットボットの場合は、ステップ作成不要です管理設定を行う
最初に表示するステップ、有効期限、個人情報の取り扱いに関する規約などを設定します。応募者へ案内する
作成したチャットボットのURLを、メールやオートメーションに差し込み、応募者へ送信します。応募者がチャットボットを操作する
応募者が質問に回答することで、追加情報の入力や面接日程の予約・変更・キャンセルを行います。
次のページから、細かな設定方法をご確認いただけます。
次へ >【オプション機能】チャットボット設定を行う②(チャットボット登録、面接設定・完了画面設定)
【オプション機能】チャットボット設定を行う②(チャットボット登録、面接設定・完了画面設定)