【ITSUMEN利用企業様向け③】録画面接機能を利用する/Findinで応募者に録画面接を案内する – Findin - ヘルプ

録画面接機能は harutaka または ITSUMEN のいずれかをご契約いただくことでご利用可能です。

本ページの内容は ITSUMEN（イツメン）をご契約のお客様向けです。

※harutakaをご利用の場合は、別途harutaka用のマニュアルをご参照ください。

応募者への録画面接の案内方法についてご説明します。

登録の方法は下記の2通りがあります。

ITSUMENの管理画面で準備した面接URLでは、ITSUMENとFindinの応募者データが紐づかないため回答がFindinに反映されません。

面接URLは必ず以下のいずれかの方法で生成し、応募者へ送付してください。

■操作方法

（１）対象となる応募者の 「応募詳細」 画面を開き、[面接設定] ボタンをクリックします。

（２）「面接設定」 ウィンドウが表示されるので下記設定を行います。

面接方法：録画面接を選択します。

面接段階を設定する：任意の面接段階を指定します。

面接種類を選択する：任意の面接種類を指定します。

応募者へ「日程確定のご案内」を送信：「送信する」に設定すると、オートメーションの「録画面接日程確定時」で設定したメッセージが送信されます。（オートメーションの設定がない場合は、「送信しない」のみ選択可能です）

（３） 「応募詳細」 画面で設定内容を確認と、録画面接の案内送信（手動）と面接予約の削除ができます。

ステータス：「WEB - 録画面接」に自動的に変わります。

面接情報：設定時に選択した面接段階と面接種類が表示されます。

録画面接用URLを送信：オートメーションの「録画面接日程確定時」を送信できます。

面接予定を削除：オートメーションの「録画面接キャンセル時」を送信できます。（オートメーションの設定がない場合は送信できません）

※面接予約を削除後は、選考状況のステータスが「キャンセル」に自動更新され、オートメーションの「面接日程キャンセル時」で設定したメッセージが送信されます。また、応募者に送信されたメッセージが「メール送受信履歴」に表示されます。

2．『Findin』から日程調整の案内を送り、応募者に予約してもらう

続いて「チャットボット」を利用して、応募者に面接日程を予約してもらう方法をご案内します。

（１）チャットボットの登録と送信

まずチャットボットを登録し、応募者にURLを送信します。
送信方法は以下の2通りです。

操作方法の詳細は下記をご参照ください。

（２）応募者の予約完了後の流れ

応募者が面接日程の予約を完了した後の操作方法やシステムの動作は、手動登録と同様です。

（３）管理者様へのメール通知設定（任意）

アカウント管理で「面接日程の予約/キャンセルの通知」を「受信する」に設定すると、以下のタイミングで管理者様が通知メールを受け取ることができます。

※アカウント管理の編集には「マスター設定」にアクセスできる管理者権限が必要です。

Findinで応募者に録画面接を案内する方法についてのご説明は、以上となります。