【harutaka利用企業様向け】WEB面接機能を利用する/Findinで応募者に面接（録画/ライブ）を案内する – Findin - ヘルプ

WEB面接機能は harutaka または SOKUMEN のいずれかをご契約いただくことでご利用可能です。

本ページの内容は harutaka（ハルタカ）をご契約のお客様向けです。

※SOKUMENをご利用の場合は、別途SOKUMEN用のマニュアルをご参照ください。

応募者へのWEB面接（動画/ライブ）の案内（日程の調整）方法についてご説明します。
日程調整・登録の方法は下記の2通りがあります。

１．応募者と直接連絡を取り、『Findin』に決定した面接方法/日程を登録する（管理者様が手動で登録する方法）
２．『Findin』から日程調整の案内を送り、応募者に希望の面接方法/日程を予約してもらう

※面接日程の調整を行う際は、事前に「オートメーション」で下記の設定を行ってください
　設定を行わないと応募者にメッセージが送信できません。
　・WEB面接日程確定時
　・録画面接確定時
　・面接日程キャンセル時
　・面接前日（必要に応じて設定してください）

■操作方法

（１）対象となる応募者の「 応募詳細 」画面を開き、[ 面接設定 ] ボタンをクリックします。

（２）「 面接設定 」ウィンドウが開くので、面接方法・日程を登録します。

　（２）-１．ライブ面接の場合

　　①「来社面接・WEB面接」を選択します。

　　②　面接の会場を選択すると面接日程が表示されるので、該当する面接日程を選択し [ 設定する ] ボタンをクリックします。

※”応募者へ「日程確定のご案内」を送信”の項目で「送信する」を選択すると、オートメーションの「WEB面接日程確定時」で設定したメッセージが送信されます。

③設定が完了すると、応募者ステータスが「WEB-ライブ面接」に自動変更されます。
　また、応募者に送信されたメッセージが「メール送受信履歴」に表示されます。

　※応募者にメッセージを再送する場合は〔WEB面接用URLを送信〕ボタンを押してください。

④ 面接予定をキャンセルする場合は、〔面接予定を削除〕ボタンを押します。

　処理が実行されるとステータスが「キャンセル」に自動更新され、オートメーションの「面接日程キャンセル時」で設定したメッセージが送信されます。
　また、応募者に送信されたメッセージが「メール送受信履歴」に表示されます。

⑤ ライブ面接を実施する際は、[ WEB面接画面を開く ]ボタンを押すと、応募者とのライブ面接ルームへアクセスできます。
　操作方法の詳細については、『harutaka』管理画面のマニュアルをご参照ください。

（２）-２．録画面接の場合

①「 録画面接 」を選択します。

② [ 設定する ] ボタンをクリックすると、面接設定は完了です。

　※『応募者へ「日程確定のご案内」を送信』の項目で [ 送信する ] を選択すると、オートメーションの「録画面接確定時」で設定したメッセージが送信されます。

③設定が完了すると、応募者ステータスが「WEB-録画面接」に自動変更されます。

　※応募者にメッセージを再送する場合は、 [ 録画面接用URLを送信 ] ボタンをクリックしてください。

④ 面接予定をキャンセルする場合は、ライブ面接の場合と同様に〔面接予定を削除〕ボタンを押します。
　処理が実行された後の『Findin』の動きも、ライブ面接の場合と同じです。

⑤応募者が録画した動画を提出すると、ステータスが「録画面接アップロード完了」に自動変更されます。
　提出された動画は、「録画面接内容」タブよりご確認いただけます

　　続いて「チャットボット」を使って、応募者に面接日程の予約をしてもらう方法をご説明します。

　① この場合、まずチャットボットを登録しメールにチャットボットURLを付けて応募者に送信します。
　　送信方法は、手動でメール添付する方法とオートメーションで設定する方法（自動送信）があります。

　② 応募者が面接日程の予約を完了した後の操作方法やシステムの動きは、前述の「1．『Findin』で直接面接方法/日程を登録する（手動登録）」と同じです。

　※アカウント管理で「面接日程の予約/キャンセルの通知」を「受信する」に設定すると、面接の予約/キャンセル時や面接動画が提出された時にメールで通知を受信することができます
（アカウント管理の編集には「マスター設定」にアクセスできる管理者権限が必要です）

Findinで応募者に面接（録画/ライブ）を案内する方法についてのご説明は、以上となります。