このページでは、応募者一覧画面の各機能についてご説明します。
■操作方法
（１）左メニューの[応募]をクリックします。
（２）「応募一覧」画面が表示されます。この画面では以下の操作を行うことが出来ます。
(１)応募者情報の検索/並び替え
(２)ステータスの変更【個別操作/一括操作】
(３)メールの送信【一括操作】
(４)重複状態の解除【一括操作】
(５)応募者情報の削除【一括操作】
(６)送信エラーの解除【一括操作】
(７)応募者情報の変更【一括操作】
(８)応募者の面接日程の登録【個別操作】
(９)メモの登録/更新【個別操作】
(１０)応募者情報の新規登録（手動登録）
(１１)応募者情報のアップロード/ダウンロード
(１)応募者情報の検索/並び替え
■検索：応募者情報は下記の項目で検索可能です。項目同士の掛け合わせ検索も可能です。
| 会社 | 応募者が応募した求人に紐づく会社名で検索できます。 ※「会社」の項目は、アカウントの会社参照権限が複数社ある場合に表示されます。 1社のみの場合は表示されません。 |
| ステータス/サブステータス | 応募者の選考状況（ステータス）で検索できます。 ※選考ステータスについてはこちらをご参照ください。 |
| 店舗名 | 応募者が紐づけされた店舗名で検索できます。 |
| 店舗グループ | 応募者が紐づけされた店舗が属する店舗グループ名で検索できます。 |
| 応募日 | 応募者が求人に応募した日付（手動登録の場合は登録日）で検索できます。 |
| ステータス更新日 | 選考ステータスを最後に更新した日付で検索ができます。 |
| 面接日 | 応募者が予約した面接日程で検索ができます。 |
| 面接段階 |
応募者が予約した面接の面接段階で検索ができます。 |
| 面接会場 | 応募者が予約した面接日程の会場名で検索できます。 |
| クロールサイト | 媒体連携で応募者の取り込みを行う求人媒体で検索できます。 ※媒体連携は有料オプションとなります。 ご利用いただくには別途お申込みが必要です。 |
| メディア |
応募者が応募した求人メディア名で検索できます。 ※有効ステータスの「メディア」のみ表示されます。 |
| 応募者No |
応募者が紐づけされた応募者Noで検索できます。 複数検索も可能です。複数検索は以下の方法で検索できます。 ・エクセルからのコピーでの検索：列や行のコピー＆ペーストで検索可能です。 ・手入力での検索：複数設定する場合は『全角スペース』『半角スペース』『タブ』のいずれかで区切って入力してください。 |
| 勤務地 | 応募者が応募した勤務地で検索できます。 |
| 職種名 | 応募者が応募した職種名で検索できます。 |
| フリーワード |
下記の項目に対するフリーワード検索（部分一致）ができます。 ※アルファベット、数字、記号は全角と半角が別のものとして認識されます。 |
| 年齢 | 半角数字で入力してください |
| 種別/重複 |
同一人物である可能性の高い応募者のフラグです。重複判定ありの応募者を検索できます。 設定方法については、店舗グループを作成するをご参照ください。 重複応募についての詳細は、応募者を重複判定するをご参照ください。 |
| 種別/フィルター |
任意の設定を行うことにより、該当する応募者に目印（フィルター）を付けることができます。 フィルターの付いた応募者を検索することができます。 ※フィルターの設定方法については、こちらをご参照ください。 |
| 種別/未読メールあり |
未読の受信メールがある応募者を検索することができます。 |
| 種別/送信エラー | 応募者へのメール送信に失敗した応募者を検索することができます。 「送信エラー」マークが表示される場合は、Findinのメール送信システムで何らかの不具合が発生しているのではなく、メールアドレスそのもの、もしくはメールの受信を担うメールサーバーが起因して処理に失敗しています。 ※エラー原因の詳細については、応募詳細＞送受信履歴に表示されるバウンスメール（送信エラーの通知）の内容をご確認ください。 |
■並び替え：応募日/面接日/メール受信日/ステータス更新日でソートすることが出来ます。
(２)ステータスの変更【個別操作/一括操作】
ステータスの変更には、下記の2種類の方法があります。
・応募者毎に操作を行う「個別操作」
・変更内容が同じ応募者の情報を一括更新する「一括操作」
■個別操作
①応募者情報の左側にある〔ステータス変更〕ボタンを押します。
②登録されている「ステータス」が表示されるので、選択し〔更新する〕ボタンを押す。
③選択した「ステータス」が反映されます。
※「ステータス」に紐づいた「サブステータス」が存在する場合は、該当の「ステータス」を選択すると「サブステータス」が選択可能になり、同時に更新することが出来ます。
なお「サブステータス」が表示された場合でも、「ステータス」のみの更新は可能です。
※「サブステータス」の設定方法はこちらをご参照ください。
■一括操作
①「ステータス」を変更する応募者にチェックを付ける
②〔チェック項目一括操作〕ボタンを押すと、操作メニューが表示されます。
③「ステータス選択」のラジオボタンにチェックを付け、変更したい「ステータス」を選択し、
④ 〔実行する〕ボタンを押すと、「ステータス」が一括変更されます。
(３)メールの送信【一括操作】
メールの一括送信の方法につては、こちらをご参照ください。
(４)重複状態の解除【一括操作】
重複を解除したい応募者にチェックを付け、チェック項目一括操作メニューの「重複状態を解除」を選択します。
〔実行する〕ボタンを押すと、重複判定が解除され、「重複」アイコンが非表示になります。
(５)応募者情報の削除【一括操作】
情報を削除したい応募者にチェックを付け、チェック項目一括操作メニューの「削除」を選択します。
〔実行する〕ボタンを押すと、応募者情報が削除されます。
(６)送信エラーの解除【一括操作】
送信エラー状態を解除したい応募者にチェックを付け、チェック項目一括操作メニューの「送信エラーを削除」を選択します。
〔実行する〕ボタンを押すと、送信エラー判定が解除され、「送信エラー」アイコンが非表示になります。
(７)応募者情報の編集【一括操作】
情報を一編集したい応募者にチェックを付け、「チェック項目一括編集」リンクを押します。
一括編集が可能な項目は以下を除いた全項目となります。
＜編集できない項目＞
・氏名
・氏名かな
・生年月日
・性別
・応募時年齢
・住所
・電話番号
・メール
・サブメール
・ステータス
・会社名
・店舗
一括編集画面に遷移します。
変更したい項目のフォームに入力し、「変更しない」チェックを外してから「確認画面へ」ボタンを押します。
※項目を入力しても「変更しない」チェックがはいったままだと変更が実行されませんのでご注意ください。
※空白（ブランク）状態に編集したい場合は、「変更しない」チェックをはずしたうえで、項目を未入力もしくは選択しない状態にして進むと空白（ブランク）に一括編集できます。
一括編集確認画面に遷移するので、内容に問題なければ「変更する」ボタンを押すと編集が実行されます。
(８)応募者の面接日程の登録【個別操作】
対象となる応募者の〔面接設定〕ボタンを押します。
面接設定のウィンドウが表示されるので、以下4項目を選択し、〔設定する〕ボタンを押します。
選択項目：①面接種別 ②面接会場 ③日程 ④メッセージ送信の有無
※WEB面接、録画面接は有料オプション機能です。ご利用には別途申し込みが必要となります。
※応募者へ『日程確定のご案内』を送信する機能をご利用いただくには、「オートメーション」という有料オプションへの申し込みが必要です。
お申込みされていない場合は、「送信する」で設定してもメッセージは送信されません。
【オートメーション機能をご利用でないお客様向け】
応募者に「日程確定のご案内」メールを送信するには下記の操作を実施してください
面接日程を登録した後、該当する応募者の「応募詳細」画面の「選考状況」のカテゴリにある〔日程確定のご連絡を送信〕ボタンを押し、メールを送信してください。 応募者が「面接日程確定時」のオートメーションに紐づく場合、オートメーションに設定したメッセージ が送信されます。紐付かない場合、応募者に定型メッセージが送信されます。メッセージの内容はこちらをご参照ください。
設定が完了するとステータスが更新され、面接設定の欄に面接情報が表示されます。
※応募者の面接日程の登録は「応募詳細」画面からも可能です。詳しくはこちらをご参照ください。
(９)メモの登録/更新【個別操作】
応募者の情報の右端にメモを入力後、[更新]ボタンを押します。
更新が完了すると、「保存済み」と表示されます。
(10)応募者情報の新規登録（手動登録）
応募者情報の登録方法につては、こちらをご参照ください。
(11)応募者情報のアップロード/ダウンロード
応募者情報のアップロード/ダウンロードの方法につては、こちらをご参照ください。
応募者一覧画面の各機能のご説明は以上になります。