このページでは、オートメーション作成時に使用する「実行条件」について記載しています。
※オートメーションの設定をするには「管理者権限」のアカウントが必要です。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
目次
オートメーション実行条件一覧
各条件に応じて、応募者に自動でメールやSMSを送信する設定が可能です。
条件は以下の一覧をご参照ください。
（※）の付いた条件は、別途オプション申込みが必要です。
各条件の詳細は、設定画面の「実行条件」横にある「？」アイコンからもご確認いただけます。
■応募取り込み時
発動タイミング：即時
Findin求人への応募、媒体連携（オプション機能）による応募取り込み、または応募者の手動登録時にメールが送信されます。
■ステータス変更時
発動タイミング：即時
応募者のステータスを特定のものに変更した際にメールが送信されます。
■面接日程確定時
発動タイミング：即時
応募者がチャットボット（オプション機能）で来社面接の予約を完了した際にメールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
■WEB面接日程確定時（※）
発動タイミング：即時
応募者がチャットボット（オプション機能）でWEB面接の予約を完了した際にメールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
■録画面接確定時（※）
発動タイミング：即時
応募者がチャットボット（オプション機能）で録画面接の予約を完了した際にメールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
■面接日程キャンセル時
発動タイミング：即時
応募者がチャットボット（オプション機能）で面接の予約をキャンセルした際にメールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
※「予約内容変更」ボタンを押した場合はオートメーションは作動しません。
■録画面接キャンセル時（※）
発動タイミング：即時
応募者が録画面接の予約をキャンセルした際にメールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
■面接日程調整リマインド時
発動タイミング：メール送信の翌日から3日間
チャットボットURL付きメールを送信後、応募者にアクションがない場合にリマインドメールが送信されます。
※複数のチャットを送信している場合、「最後に送信したチャット」を含むメールが対象です。
※ステータスが「送信済み（未開封）」「送信済み（開封）」の応募者が対象です。
■リマインド
発動タイミング：「ステータス変更日」から指定期間
応募者に対して、指定した期間・時刻にリマインドメールを送信します。
※「0」を入力すると当日の指定時間に送信されます。
※同一の「リマインド」オートメーション内では、以下の条件が重複する設定は登録できません。
- ステータス
- サブステータス
- 開始日
- 期間
- 時刻
※別の「リマインド」オートメーションでは同条件の登録が可能です。
※同条件が複数ある場合、店舗条件が合致し、かつ最終更新日時が新しいものが優先されます。
■面接前リマインド（旧名称：面接前日）
発動タイミング：予約日時の●日前●時
面接実施前に、応募者へ面接予定のリマインドメールを送信します。
※「面接段階」が合致する日程に対して発動します。
※0日前＝面接当日、1日前＝面接前日
※1日程に対して複数タイミングでメール送信可能です。
例：「7日前10時に送信」、「1日前18時に送信」
→ 1応募者に対して2回メールが送信されます。
※「面接段階」の指定が必要です。
■店舗未設定
発動タイミング：即時
店舗未設定の応募者に対して、店舗設定用URLを含むメールを送信します。
■メール受信時自動返信
発動タイミング：即時
応募者からのメール返信があった際に、自動返信メールを送信します。
※Findin上でメールのやりとりを行わない運用の場合などに活用できます。
【オプション機能】 オートメーション設定を行う①（基本説明）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う②（実行条件の詳細設定）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う③（実行内容・店舗選択URL・店舗・使用状況設定）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う（実行条件一覧）