このページでは、オートメーション作成時に選択した実行条件の詳細設定について記載しています。
関連ページ：【オプション機能】 オートメーション設定を行う（実行条件一覧）
※オートメーションの設定をするには「管理者権限」のアカウントが必要です。
※この機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。
目次
実行条件 詳細設定
選択した実行条件に応じて、さらに細かく追加実行条件を設定できます。
設定方法は以下をご参照ください。
■重複応募者設定
対象の実行条件
- 応募取り込み時
- 店舗未設定
説明
「氏名かな」と「電話番号」が一致する応募を重複応募者として判定し、処理対象を制御します。
（重複判定についての詳細は、『応募者を重複判定する』を参照してください）
選択肢
- 重複応募者を含めない
- 重複応募者を含める
- 重複応募者のみ
設定上の注意点
- 「重複応募者を含めない」と「重複応募者のみ」は併用可能です。
- 「重複応募者を含める」が同時に設定されている場合、最後に設定した内容のみが有効となります。
補足
重複応募者を「含めない」場合、最初の応募のみが対象となります。
■年齢設定
対象の実行条件
- 応募取り込み時
- 店舗未設定
説明
応募者の年齢条件に応じて、メール／SMS送信や選考ステータスの処理を制御します。
選択肢
- 年齢の下限（入力）
- 年齢の上限（入力）
- 応募者の年齢が不明の時
設定上の注意点
- どちらか空欄でも設定可能です。
- 年齢条件を設定しない場合は、下限・上限ともに空欄にしてください。
補足
年齢・生年月日が未入力の応募者を対象に含めたい場合は「応募者の年齢が不明の時 ※年齢、生年月日が未入力の場合」にチェックを入れてください。
■フィルタリング対象者設定
対象の実行条件
- 応募取り込み時
- 店舗未設定
説明
事前に登録したフィルタリング条件に合致する応募者を判定し、対象を切り分けます。
（フィルタリングの設定方法は、『応募者をフィルタリングする』を参照してください）
選択肢
- フィルタリング対象を含めない
- フィルタリング対象を含める
- フィルタリング対象のみ
設定上の注意点
- 「フィルタリング対象を含めない」と「フィルタリング対象のみ」は併用可能です。
- 「フィルタリング対象を含める」が同時に設定されている場合、最新の設定のみが有効となります。
補足
フィルタリング条件は事前に登録が必要です。
■時間帯設定
対象の実行条件
- 応募取り込み時
- 店舗未設定
説明
オートメーションを実行しない時間帯を、曜日・時間帯で制御します。
選択肢
- 実行しない曜日
- 実行しない時間（1時間単位）
設定上の注意点
停止時間帯に届いた応募には、稼働時間に移っても遡って処理されません。
（例：土曜日・日曜日を停止設定した場合、月曜日になっても土曜日・日曜日の応募者にオートメーションは実行されない）
補足
曜日ごとに異なる時間帯を設定する場合は、曜日を追加して複数登録してください。
■ステータス／サブステータス
対象の実行条件
- ステータス変更時
- リマインド
説明
応募者のステータス変更を条件に、オートメーションを実行します。
（ステータスの設定方法は、『選考ステータス・サブステータスを登録する』を参照してください）
選択肢
- ステータス
- サブステータス（任意）
設定上の注意点
サブステータスに関係なく実行したい場合は、サブステータスの設定は不要です。
補足
- ステータスは事前に登録が必要です。
-
「ステータス変更時」は、応募者情報のステータスを変更すると、オートメーション実行確認のダイアログが表示されます。
ダイアログの選択肢
- ステータス変更のみ実行：ステータスの変更のみ実行する場合はこちらを選択
- 更新する：オートメーションを実行する場合はこちらを選択
■面接段階の選択
対象の実行条件
- 面接日程確定時
- WEB面接日程確定時（有料オプション）
- 録画面接確定時（有料オプション）
- 面接日程キャンセル時
- 録画面接キャンセル時（有料オプション）
- 面接前リマインド
説明
オートメーションを実行する対象の面接段階を指定します。
（面接段階の設定方法は、『 [事前準備] 面接段階を登録する』を参照してください）
選択肢
- 設定した面接段階
設定上の注意点
- 1つのオートメーションにつき、指定できる面接段階は1つのみです。
- 複数の面接段階で使用する場合は、面接段階ごとにオートメーションを作成してください。
補足
面接段階は事前に登録が必要です。
■リマインド送信条件
対象の実行条件
- リマインド
説明
指定のステータス／サブステータスに変更されてから、指定期間・時刻にリマインドメールを自動送信します。
選択肢
- 開始日（何日後から）
- 送信期間（日数）
- 送信時刻
設定上の注意点
同一オートメーション内で、ステータス・期間・時刻が完全一致する設定は登録できません。
補足
「0日」を指定すると、当日の指定時刻に送信されます。
■面接前リマインド送信条件
対象の実行条件
- 面接前リマインド
説明
指定の面接段階に合致する面接日程に対して、指定日程・時刻に面接予定のリマインドメールを送信します。
選択肢
- 開始日（何日前から）
- 送信時刻
設定上の注意点
- 面接段階の指定が必須です。
- 1つの面接日程に対し、複数回送信可能です。（例：①3日前10時に送信、②1日前18時に送信）
補足
0日前は面接当日、1日前は前日を指します。
■オートメーションの対象とする面接種類
対象の実行条件
- 面接前リマインド
説明
WEB面接機能ご利用のお客様画面にのみ表示。オートメーションを適用する面接形式を指定します。
（WEB面接機能は有料オプションとなります。ご利用いただくには別途お申込みが必要です。）
選択肢
- 来社面接
- WEB面接
設定上の注意点
指定した面接種類と一致する面接予定のみが対象となります。
補足
録画面接は本設定の対象外です。
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【オプション機能】 オートメーション設定を行う①（基本説明）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う②（実行条件の詳細設定）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う③（実行内容・店舗選択URL・店舗・使用状況設定）
【オプション機能】 オートメーション設定を行う（実行条件一覧）