■オートメーション機能とは？

Findinのオートメーション機能を使うと、応募者のステータス変更やメール/SMSの送信などの対応を自動化することができます。

これにより、対応漏れの防止や手作業の削減が可能となり、業務の効率化に繋がります。

■ 設定画面の開き方

管理画面にログイン
マスター設定を開く（管理者権限のアカウントのみ表示）
Findin Auto メニュー内「オートメーション」をクリック
「オートメーション一覧」を開く

■ 基本的な設定手順

オートメーションは、以下の手順で作成・設定を行います。

「オートメーション一覧」画面右上の〔新規作成する〕ボタンをクリック
「オートメーション登録」画面が表示される
必要事項を入力し〔登録する〕ボタンをクリックして登録完了

オートメーション登録画面の各項目についてのご説明は、下記になります。

会社	必須	オートメーションを適用する会社を選択します。 ※「会社」の項目は、アカウントの会社参照権限が複数社ある場合に表示されます。１社のみの場合は表示されません。
管理用タイトル	必須	オートメーションのタイトルを入力してください。入力した内容は「店舗詳細」画面の「オートメーション」の項目に表示され、各店舗にどの様なオートメーションが設定されているのか、ご確認いただくことが出来ます。
実行条件	必須	メール/SMS送信や選考ステータスを変更するタイミングを選択します。設定可能な条件については、以下のページでご確認ください。【オプション機能】オートメーション設定を行う（実行条件一覧）以下の設定には「面接段階」の指定が必要になりますので、予めご準備ください。面接段階についてはこちらをご参照ください。面接日程確定時 WEB面接日程確定時録画面接確定時面接日程キャンセル時録画面接キャンセル時面接前リマインド
実行内容	必須	送信するメール/SMSの内容や、変更する「選考ステータス」の設定を行います。メール設定内「雛形」では、メールテンプレートで登録したテンプレートを呼び出せます。メールテンプレートについてはこちらをご参照ください。
店舗	必須	オートメーションを適用する対象を、店舗単位、店舗グループ単位、全店舗から選択して設定可能です。重複する実行条件のステータス変更処理が複数存在する場合、下記の順序で設定店舗の優先度が高いものが実行されます。適用範囲の優先順位店舗＞店舗グループ単位＞全店舗実行条件が同じでも送信タイミングまたは面接段階が異なる場合両方のオートメーションが実行されます。実行条件も設定されている店舗も同一の場合登録・内容更新した日時が新しいオートメーションが優先されます。
使用状況	必須	使用する：選択するとオートメーションが稼働状態になります。使用しない：選択するとオートメーションが停止します。

次のページから、細かな設定方法をご確認いただけます。

次へ　＞【オプション機能】オートメーション設定を行う②（実行条件の詳細設定）

【オプション機能】オートメーション設定を行う①（基本説明）

【オプション機能】オートメーション設定を行う②（実行条件の詳細設定）

【オプション機能】オートメーション設定を行う③（実行内容・店舗選択URL・店舗・使用状況設定）

【オプション機能】オートメーション設定を行う（実行条件一覧）

■オートメーション機能とは？

■ 設定画面の開き方

■ 基本的な設定手順

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